OPPDATERING: Nordjysk avlyst, info om utgifter og refusjon
Her er litt oppdatert informasjon om den avlyste turen til Nordjysk 2-dages. Reiseleder Martin Reichenbach har nå vært i mange dialoger og lagt ned et stort arbeid for klubben for å få tilbake så mye penger som overhode mulig for den kansellerte reisen til NordJysk.
Noen leverandører ser ut til å kunne tilbakebetale en god del av det innbetalte om ikke så lenge, mens arrangørklubben nok ikke rekker dette på denne siden av påsken.
I tillegg er det fortsatt noen påmeldte som ikke har betalt egenandelen som også kompliserer hvordan dette kan håndteres. Vi minner derfor om at påmelding til slike turer (NordJysk, Tiomila, Jukola, 25-manna) er bindende, da bestillinger og kostnader påløper for klubben.
Styret vil vurdere mulig tilbakebetaling til våre medlemmer så fort alle egenandeler er betalt og vi har fått inn tilbakebetalinger fra de ulike aktørene.
Samtidig håper styret på forståelse for at heller ikke vi ønsker å kreve inn egenandeler for avlyste turer.
—
Her er meldingen fra Nordjysk-arrangørene i OK Vendelboerne i sin helhet
Aflysning af Nordjysk 2-Dages
Det betyder, at vi aflyser fuldt og helt.
Vores arrangement i sig selv er nærmest risikofrit, idet vi har truffet alle foranstaltninger for at undgå smittespredning. Problemet er, at vi beder jer rejser langvejs fra for at deltage. På rejsen møder i mange andre mennesker i busser, tog og færger. Dermed vil gennemførelse af Nordjysk 2-Dages indirekte medføre smittespredning. Det kan og vil vi ikke lægge navn til.
Vi beklager meget aflysningen. Både over for jer som deltagere, men også over for vores samarbejdspartnere og medlemmer af OK-Vendelboerne, som i 2 år har arbejdet på at tilrettelægge gode løbsoplevelser for jer.
Vi har glædet os til at se jer, men det må blive en anden gang.
Vi er blevet spurgt, om ikke vi kan gennemføre for danske deltagere. Svaret er nej, da vi ikke kan forudse udviklingen af virusspredningen. Vi ved ikke, hvad morgendagen bringer. Derfor aflyser vi fuldt og helt.
Vi er klar over, at der udestår økonomiske mellemværender mellem os, deltagere og samarbejdspartnere. Vi har slet ikke overblik på den del, men vi vender tilbage, nå vi har sundet os lidt.
Med venlig hilsen
Kjeld Arildsen
Stævneleder