Vi bytter fra Slack til Spond – slik gjør du
Klubben har besluttet å gå over til Spond som felles informasjonskanal for medlemmene. Ungdomsgruppa har brukt Spond i flere sesonger, og Dagrun har skrevet en guide til hvordan man kommer i gang. Få det gjort!
Ta i bruk Spond
• Spond er en app som benyttes av veldig mange idrettslag, korps etc for å invitere til arrangementer, sende meldinger og dele informasjon. I Oppsal orientering har ungdommer og råtasser brukt Spond i mange år. Vi tar nå i bruk Spond for resten av klubben.
• Spond er en app som benyttes av veldig mange idrettslag, korps etc for å invitere til arrangementer, sende meldinger og dele informasjon. I Oppsal orientering har ungdommer og råtasser brukt Spond i mange år. Vi tar nå i bruk Spond for resten av klubben.
• To måter å bruke Spond på:
• Last ned Spond appen på mobilen
• Bruk www.spond.com på PC
• For å bli medlem i Spond–gruppa, bruker du gruppekoden JQUUL. Har du ikke Spond fra før, bruk lenken: www.spond.com/invite/JQUUL.
Legg inn fullt navn og fødselsår. Mailadresse er nødvendig om du skal kobles opp som forelder til et yngre medlem. En administrator vil godkjenne deg, og sørge for at du havner i riktig undergruppe.
Undergrupper i Spond
• Vi har pr nå disse undergruppene:
• Råtass (alle 12 år og yngre)
• Ungdom (13 – 16 år)
• Junior (17 – 20 år)
• Senior (21 – 34 år)
• Veteran (35 år +)
• Supporter (medlemmer som ikke selv er aktive o–løpere)
• Det er mulig å være medlem i flere undergrupper. Dette er mest aktuelt for veteraner som også ønsker å være medlem i senior–gruppen. Gi beskjed til en av trenerne/administratorene.
• Er du lagt inn i feil undergruppe eller savner du en gruppe? Gi beskjed til en av trenerne/administratorene.
Bruke Spond
Arrangementer:
• Trenere og administratorer vil sende ut invitasjon til treninger, samlinger, turer, løp og sosiale arrangementer. Du inviteres til det som er aktuelt for deg ut fra hvilken gruppe du er med i
• Du velger «delta» eller «avslå» på invitasjonen. Frem til du har svart på invitasjonen, kan det være du får påminnelser om å svare
• Noen arrangementer, f.eks. orienteringsløp, krever også påmelding i Eventor. Det vil da være link fra Spond til Eventor, og info om at du må melde deg på selv. Alle er selv ansvarlig for å melde seg på løp i Eventor innen fristen
• Trenger du noen å sitte på med, trenger å låne et kompass eller glemte igjen noe på treninga/løpet? Bruk kommentarfeltet under hvert enkelt arrangement
• Trenere og administratorer vil sende ut invitasjon til treninger, samlinger, turer, løp og sosiale arrangementer. Du inviteres til det som er aktuelt for deg ut fra hvilken gruppe du er med i
• Du velger «delta» eller «avslå» på invitasjonen. Frem til du har svart på invitasjonen, kan det være du får påminnelser om å svare
• Noen arrangementer, f.eks. orienteringsløp, krever også påmelding i Eventor. Det vil da være link fra Spond til Eventor, og info om at du må melde deg på selv. Alle er selv ansvarlig for å melde seg på løp i Eventor innen fristen
• Trenger du noen å sitte på med, trenger å låne et kompass eller glemte igjen noe på treninga/løpet? Bruk kommentarfeltet under hvert enkelt arrangement
Innlegg:
• Her kan du finne ulik informasjon om annet enn arrangementene, og alle har mulighet til å kommentere på innlegg som legges ut
• Alle har også mulighet til å dele innlegg. Du kan enten dele et innlegg kun med den/de gruppene du er medlem av, eller med hovedgruppen, som vil si alle i hele klubben. Innlegg kan brukes f.eks. for å dele info om gode treningsmuligheter eller salg av brukte o–sko og o–klær. Del innlegg i hovedgruppen kun når det er info som er aktuelt for mange i klubben, og husk at det finnes regler for å dele bilder, særlig av barn
Meldinger:
• Her kan alle søke opp andre medlemmer i gruppen, og sende privat melding til én eller flere andre medlemmer. Det er satt aldersgrense på 13 år for å sende og motta meldinger i Spond. Foreldre/foresatte kan se barns meldinger.
• Bruk meldinger for beskjeder eller spørsmål som kun er aktuelle for noen få medlemmer i gruppen
Push-varsler fra Spond:
• Spond skal brukes som primære kommunikasjonsplattform i klubben, særlig blant aktive løpere. Ved bruk av undergrupper, håper vi at de arrangementer, innlegg og kommentarer du får varsel om, er noe som er relevant for deg. Vi anbefaler derfor å ha slått på varsler.
• Push–varsler kan tilpasses. Gå inn på din profil → push–varsler. Det er også mulig å tilpasse varsler for hvert enkelt arrangement. I appen gjøres dette inne på arrangementet, ved å trykke på de tre prikkene oppe til høyre
• Det er mulig å velge innstilling av varsler for arrangementer, innlegg/avstemminger og kommentarer
• Dersom du slår av varsler, anbefaler vi at du er jevnlig inne i Spond for å holde deg oppdatert på arrangementer etc
• Push–varsler kan tilpasses. Gå inn på din profil → push–varsler. Det er også mulig å tilpasse varsler for hvert enkelt arrangement. I appen gjøres dette inne på arrangementet, ved å trykke på de tre prikkene oppe til høyre
• Det er mulig å velge innstilling av varsler for arrangementer, innlegg/avstemminger og kommentarer
• Dersom du slår av varsler, anbefaler vi at du er jevnlig inne i Spond for å holde deg oppdatert på arrangementer etc
Foreldre og barn i Spond:
• Alle 16 år og yngre bruker pr i dag Spond, og er kjent med hvordan dette fungerer. Men med en felles gruppe for hele klubben må foreldre som ønsker å kunne melde på seg selv til treninger, løp, turer og andre arrangementer også ha en egen bruker. Opprett da én bruker pr barn og én bruker til deg selv, og legg deretter til deg selv som forelder/foresatt på bruker til barna.
• Som forelder kan du velge om du vil legges til i gruppen for aktive løpere (senior eller veteran), eller i gruppen for supportere (mindre aktive)
• Alle 16 år og yngre skal ha registrert minst én forelder/foresatt i Spond. Over 16 år er det valgfritt.
• Foreldre/foresatte til ungdom over 16 år, og som selv ikke er aktive orienteringsløpere, kan gjerne melde seg inn i gruppen supportere om man ønsker å ha tilgang på noe info og bli invitert til et utvalg arrangementer gjennom året.